Bientôt pour les bailleurs en Flandre

Le décompte de votre syndic, réparti équitablement avec votre locataire.

Chargez le décompte annuel de votre syndic, et si vous le souhaitez votre bail. Rentalio Split tient compte de tout, attribue chaque charge à votre locataire ou à vous selon les dernières règles flamandes du bail, et prépare un décompte que vous envoyez directement à votre locataire.

Tenez-moi au courant Essayez l’exemple

Nous démarrons bientôt. 49 € par décompte, sans abonnement.

  1. Chargez vos documents

    Le décompte de votre syndic, et si vous le souhaitez votre bail.

  2. Vérifiez la répartition

    Chaque charge est déjà au bon endroit, selon les dernières règles flamandes.

  3. Envoyez-le à votre locataire

    Par e-mail, en français ou en néerlandais.

Qui paie quoi ?

Votre syndic vous facture tout. Que paie votre locataire ?

Tout ne peut pas être répercuté, et certaines charges se partagent. Rentalio Split connaît les règles et les suit, pour que vous n’ayez pas à les chercher.

  • La consommation est pour votre locataire

    L’eau, le chauffage, l’électricité de la cage d’escalier et le nettoyage.

  • Certaines charges se partagent

    Votre locataire paie 34 % des honoraires du syndic et la moitié de l’entretien de l’ascenseur. Le fonds de réserve reste pour vous.

  • Chaque bail est différent

    Un bail d’avant 2019 ou un kot étudiant suit d’autres règles. Si vous chargez votre bail, Rentalio Split en tient compte.

Résidence De LindeDécompte annuel 2025, 4.049,47 € de charges
Exemple
Quand le bail a-t-il été signé ?
Locataire€ 2.565,02
Bailleur€ 1.408,25
Huurder betaalt bij€ 165,02
ChargeTotalLocataire
Gaz naturel, chaudière communeVerbruik, voor je huurder1.186,401.186,40
Honoraires du syndic34% voor je huurder265,0090,10
Contrat d’entretien ascenseurDe helft voor je huurder214,30107,15
Versement au fonds de réserveVoor jou als eigenaar500,000,00

Het onderhoud van de cv-ketel (€ 76,20) laat Rentalio Split aan jou: die keuze maak je zelf.

Comment ça marche

Du PDF au décompte, en quatre temps

01

Votre syndic envoie le décompte annuel

Une liste de toutes les charges de l’immeuble et de votre quote-part. Ce qui revient à votre locataire n’y figure pas.

02

Rentalio Split lit chaque charge

Chargez le PDF, même un scan. Si vous chargez aussi le bail, Rentalio Split y lit la période de location et les provisions.

03

Chaque charge va du bon côté

La consommation à votre locataire, le fonds de réserve à vous. Les charges partagées, comme le syndic et l’entretien de l’ascenseur, sont réparties automatiquement.

04

Votre locataire reçoit un décompte clair

En haut, ce qu’il doit payer et sur quel compte. En dessous, chaque charge avec une courte explication, et un espace pour signer ensemble.

Pourquoi Rentalio Split

Calculer vous-même, ou laisser faire

Calculer vous-même

  • Recopier chaque ligne du décompte dans Excel
  • Chercher quelles règles s’appliquent à votre bail
  • Calculer vous-même les charges partagées et un déménagement
  • Rédiger un décompte que votre locataire comprend

Avec Rentalio Splitquelques minutes

  • Le décompte est lu, même un scan
  • Votre bail est lu, ou vous répondez à trois questions
  • Les charges partagées et un déménagement sont calculés automatiquement
  • Un PDF en français ou en néerlandais, prêt à envoyer

Ce que vous recevez

Un décompte que votre locataire comprend du premier coup

En haut, ce qui doit être payé. En dessous, chaque charge, avec une courte explication.

Un PDF à envoyer tout de suite

Avec le solde en haut, votre numéro de compte et une communication pour le virement.

Français ou néerlandais

Choisissez la langue de votre locataire.

Déménagement en cours d’année ?

Rentalio Split calcule alors au jour près.

Directement par e-mail, avec l’annexe de votre syndic

Votre locataire reçoit tout dans sa boîte mail, et peut vérifier chaque charge.

Avec un espace pour signer

En bas, un espace pour le nom, la date et la signature de vous et de votre locataire.

Une alerte en cas d’excès

Vous facturez plus que permis ? Vous le voyez tout de suite, et vous corrigez en un clic.

€49par décompte, TVA comprise

Pas d’abonnement. Vous payez par décompte.

Le chargement et la vérification sont gratuits. Vous ne payez qu’au moment de créer le décompte pour votre locataire.

  • Une facture avec TVA, aussi au nom de votre société
  • 14 jours pour modifier sans frais
  • Un problème technique ? Nous vous remboursons
Tenez-moi au courant

Questions

Questions fréquentes

Votre question n’y figure pas ? Écrivez-nous à info@rentalio.be, ou utilisez le bouton d’aide dans Rentalio Split.

Fonctionnement

Que fait Rentalio Split exactement ?

Vous chargez le décompte annuel de votre syndic, et si vous le souhaitez votre bail. Rentalio Split lit chaque charge, l’attribue à votre locataire ou à vous selon les règles flamandes du bail, et déduit les provisions que votre locataire a déjà payées. Vous recevez un décompte clair en PDF, à envoyer par e-mail à votre locataire ou à transmettre vous-même.

Dois-je charger mon bail ?

Non, mais cela aide. Si vous le chargez, Rentalio Split reprend tout ce qui compte : la date de signature, s’il s’agit d’un kot étudiant, la période de location, les provisions et les accords sur les charges. Vous vérifiez tout avant de continuer. Sans bail, vous répondez à trois courtes questions.

Cela fonctionne-t-il avec le décompte de mon syndic ?

Rentalio Split lit les décomptes de différents syndics, en PDF ou en scan. Si la lecture n’aboutit pas entièrement, notre équipe est prévenue et vous aide. Ensuite, vous vérifiez chaque charge et vous adaptez si nécessaire.

Rentalio Split suit-il les dernières règles ?

Oui. Rentalio Split suit les règles flamandes actuelles sur les frais et charges locatives. Si ces règles changent, nous adaptons Rentalio Split. Vous n’avez rien à chercher.

Pour quels baux cela fonctionne-t-il ?

Pour les baux d’habitation en Flandre : les baux depuis 2019, les baux plus anciens et les kots étudiants. Rentalio Split applique les règles qui correspondent à votre bail.

Mon appartement se trouve à Bruxelles ou en Wallonie.

Les règles du bail y sont différentes, et Rentalio Split n’y fonctionne pas encore. Envoyez-nous un e-mail, et nous vous préviendrons dès que ce sera possible.

Votre locataire

Comment mon locataire reçoit-il le décompte ?

Rentalio Split envoie le décompte par e-mail à votre locataire, si vous le souhaitez avec le décompte de votre syndic en annexe. Vous pouvez aussi télécharger le PDF et l’envoyer ou l’imprimer vous-même.

Mon locataire parle néerlandais.

Choisissez le néerlandais au départ. Votre locataire reçoit alors le décompte et l’e-mail entièrement en néerlandais.

Mon locataire n’a pas occupé le logement toute l’année ?

Indiquez les dates d’occupation de votre locataire, ou chargez le bail. Rentalio Split calcule alors sa part au jour près.

Mon locataire paie un forfait pour les charges.

Dans ce cas, vous ne faites pas de décompte des charges réelles, et vous n’avez pas besoin de Rentalio Split. Il est conçu pour les locataires qui paient une provision mensuelle.

Paiement

Combien cela coûte-t-il ?

49 € par décompte, TVA comprise. Il n’y a pas d’abonnement. Le chargement et la vérification sont gratuits : vous ne payez qu’au moment de créer le décompte pour votre locataire.

Est-ce que je reçois une facture ?

Oui, dès le paiement, avec TVA. Pour une facture au nom de votre société, indiquez le nom de l’entreprise et le numéro de TVA. Aux entreprises, nous envoyons aussi la facture via Peppol.

Puis-je encore modifier quelque chose après le paiement ?

Oui, pendant 14 jours, sans frais. Cela vaut pour le même décompte : le même appartement et les mêmes données. Un autre décompte est un nouveau décompte.

Puis-je demander un remboursement ?

En cas de problème technique, nous vous remboursons. Prévenez-nous dans les 30 jours suivant le paiement, via le bouton d’aide dans Rentalio Split ou par e-mail.

Données et responsabilité

Que deviennent mes documents ?

Rentalio Split utilise votre bail uniquement pour répondre aux questions sur votre bail. Le fichier lui-même n’est pas conservé. Le décompte de votre syndic sert à répartir les charges. Si vous ne créez pas de décompte dans les 7 jours, il est supprimé. Un décompte payé est supprimé 30 jours après le paiement, sauf la facture.

Qui est responsable du décompte ?

Vous, en tant que bailleur. Rentalio Split calcule la répartition sur la base de ce que vous chargez et complétez, et met le décompte en forme. Vous le vérifiez et l’approuvez avant de l’envoyer à votre locataire.

Est-ce un conseil juridique ?

Non. Rentalio Split est un outil de calcul. Pour une question sur votre bail ou un différend avec votre locataire, demandez conseil à un juriste.